Resumen: La administración en Florida

Última revisión: 22 de octubre de 2026 · Revisado por Alexis Bucelo Díaz, abogada.

Requisitos de administración sumaria en Florida

La ley plantea tres preguntas antes de que una sucesión pueda acogerse a la administración sumaria, y la solicitud debe responder a todas ellas por escrito. A continuación se detallan los requisitos, en el orden en que los examina el tribunal.

1. La finca debe cumplir uno de los dos requisitos siguientes

En virtud del artículo 735.201 del Código de Florida (F.S.), se puede recurrir a la administración sumaria cuando el valor total de la herencia sujeta a administración en Florida, una vez deducido el valor de los bienes exentos de las reclamaciones de los acreedores, no supere los 150 000 dólares, o cuando hayan transcurrido más de dos años desde el fallecimiento del causante. Cualquiera de estas dos condiciones es suficiente por sí sola. El requisito de los dos años existe porque el artículo 733.710 del Código de Florida (F.S.) excluye la mayoría de las reclamaciones de los acreedores dos años después del fallecimiento, lo que elimina la principal razón para recurrir al proceso formal más largo. Las familias que descubren un activo en Florida años después del fallecimiento de un ser querido suelen poder recurrir a la administración sumaria, independientemente del valor de dicho activo.

2. El testamento no debe disponer la administración formal

En una sucesión testamentaria, la administración sumaria solo es posible si el testamento del difunto no establece la administración con arreglo al capítulo 733 (F.S. §735.201(1)). Un testamento que exija una administración formal descarta la administración sumaria, incluso en el caso de una herencia de escasa cuantía. Si no hay testamento, la herencia se transmite según las normas de sucesión intestada de Florida y la administración sumaria sigue siendo posible. En cualquier caso, el testamento original debe depositarse ante el secretario judicial en un plazo de 10 días desde que se tenga conocimiento del fallecimiento (F.S. §732.901) y se admite a trámite como parte del procedimiento sumario.

3. Qué se tiene en cuenta a la hora de calcular el límite de 150 000 dólares

Solo se tienen en cuenta los bienes sujetos a sucesión: los bienes a nombre exclusivo del difunto sin designación de beneficiarios. Se excluyen tres categorías. No se tiene en cuenta la vivienda familiar protegida. Tampoco se tienen en cuenta los bienes exentos según el artículo 732.402 del Código de Florida (F.S.), que abarca el mobiliario doméstico hasta el límite legal, hasta dos vehículos a motor y determinadas prestaciones por fallecimiento relacionadas con programas de matrícula y para docentes. Y los bienes que se transmiten al margen de la sucesión no se tienen en cuenta en absoluto: los activos de fideicomisos, las cuentas conjuntas con derecho de supervivencia, las cuentas con pago en caso de fallecimiento y las cuentas con transferencia en caso de fallecimiento, así como los seguros de vida o las cuentas de jubilación con beneficiarios designados. Una vivienda familiar de 400 000 dólares más 90 000 dólares en una cuenta bancaria pueden seguir constituyendo una sucesión de administración sumaria. Para consultar la lista completa, vea qué bienes están exentos de la sucesión en Florida y cuándo es necesaria la sucesión.

4. ¿Quién debe firmar la petición?

De conformidad con el artículo 735.203 del Código de Florida (F.S.), la solicitud puede ser presentada por cualquier beneficiario o por la persona designada como representante personal en el testamento. Debe estar firmada y certificada por el cónyuge supérstite, si lo hubiera, y por los beneficiarios, cada uno ante un notario. Un beneficiario que vaya a recibir una parte distributiva íntegra según la distribución propuesta no tiene que sumarse a la solicitud, pero debe recibir notificación formal de la misma. En la práctica, un beneficiario que no coopere, o al que no se pueda localizar, ralentiza el procedimiento y puede hacer que este pase a la fase de administración formal, por lo que evaluamos ese riesgo antes de presentar la solicitud. Los firmantes que residan fuera de Florida no necesitan desplazarse; véase más abajo la sección sobre la firma desde fuera de Florida.

5. Qué debe incluir la petición

La Norma 5.530 del Reglamento Sucesorio de Florida establece el contenido de la solicitud de administración sumaria. En términos sencillos, la solicitud debe indicar:

• la participación de cada solicitante en la herencia y sus datos de contacto;
• el nombre del difunto, la fecha y el lugar de su fallecimiento, su domicilio y los hechos que hacen que el condado elegido sea la jurisdicción competente;
• los nombres, direcciones y vínculos familiares del cónyuge supérstite y de todos los beneficiarios, junto con las fechas de nacimiento de los menores;
• que el testamento, si lo hubiera, no disponga una administración formal, y qué testamentos y codicilos no revocados se presentan;
• que la herencia cumpla uno de los siguientes requisitos: que los activos sujetos a sucesión no exentos no superen los 150 000 dólares, o que el fallecimiento se haya producido hace más de dos años;
• una descripción y el valor estimado de cada bien, indicando por separado los bienes de la vivienda familiar protegida y los bienes exentos;
• cómo se gestionan los acreedores tras una investigación exhaustiva: si los créditos han prescrito, si la masa patrimonial no tiene deudas, si los créditos se han pagado o cómo y a quién se pagarán;
• un calendario de la distribución propuesta, activo por activo, en el que se indique quién recibe cada uno.

Antes de que se dicte la resolución, se presenta ante el tribunal una copia certificada del certificado de defunción, y se adjunta a la solicitud un proyecto de resolución de administración sumaria para que el juez pueda firmarla sin necesidad de celebrar una vista una vez que el expediente esté completo.

6. Documentos que hay que reunir antes de presentar la solicitud

• Certificado de defunción autenticado (los tribunales sucesorios de Florida aceptan el modelo extenso, sin indicar la causa de la muerte).
• El testamento original y cualquier codicilo.
• Declaraciones de fecha de fallecimiento correspondientes a todas las cuentas bancarias, de valores y de jubilación a nombre exclusivo del difunto.
• La escritura y el expediente del tasador inmobiliario de cualquier inmueble situado en Florida.
• Títulos de propiedad de vehículos y certificados de cualquier otro bien registrado.
• Una lista de las deudas conocidas y las facturas definitivas, tanto pagadas como pendientes de pago.
• Los nombres completos y las direcciones postales del cónyuge supérstite y de todos los beneficiarios, así como el documento de identidad oficial de todas las personas que vayan a firmar.

7. Reclamaciones de los acreedores y la notificación opcional

La administración sumaria no requiere la publicación de un aviso a los acreedores. Cuando el fallecido lleva muerto menos de dos años, los solicitantes pueden publicar uno, con arreglo al artículo 735.2063 del Código de Florida (F.S.), para iniciar el plazo de prescripción de tres meses para la presentación de reclamaciones y proteger a los beneficiarios frente a acreedores desconocidos. Si no se publica ningún aviso, las personas que reciban los bienes de la sucesión seguirán siendo responsables ante cualquier acreedor válido durante un máximo de dos años tras el fallecimiento, hasta el límite del valor de los bienes que hayan recibido (artículo 735.206 del Código de Florida ). Una vez transcurridos más de dos años, no es necesario publicar ningún aviso, ya que el artículo 733.710 del Código de Florida ya prescribe la mayoría de las reclamaciones. En el caso de fallecimientos recientes, solemos recomendar la publicación, aunque la ley la considere opcional.

8. Bienes inmuebles y vivienda familiar

La administración sumaria permite transferir la titularidad de bienes inmuebles situados en Florida, incluida la vivienda familiar. Una vez que el tribunal dicta la resolución de administración sumaria, esta se inscribe en el Registro de la Propiedad del condado y perfecciona la titularidad de los beneficiarios. Los bienes de vivienda familiar pueden acogerse por separado a las protecciones constitucionales del artículo X, apartado 4, de la Constitución de Florida; solicitamos que se determine la condición de vivienda familiar en el mismo procedimiento, de modo que la resolución transfiera la propiedad y confirme su condición de bien protegido. La vivienda familiar que se transmita al cónyuge o a los herederos no se tiene en cuenta a efectos del límite de 150 000 dólares.

9. Dónde presentar la solicitud

La solicitud se presenta ante el tribunal de circuito del condado en el que el difunto tenía su domicilio en el momento de su fallecimiento. Si el difunto no era residente en Florida, se presenta en el condado en el que se encuentran sus bienes situados en Florida. La división de sucesiones de cada condado tiene sus propios procedimientos locales en lo que respecta a las propuestas de resolución y las vistas; la búsqueda por condados que figura más arriba ofrece enlaces a la secretaría y a la división de sucesiones de cada condado de Florida, y nuestro directorio de sucesiones por condados de Florida recoge los detalles locales sobre la presentación de solicitudes.

Fichajes procedentes de fuera de Florida

Dado que no se designa a ningún representante personal, el cónyuge supérstite y los beneficiarios firman la solicitud ellos mismos. Cuando la familia reside en varios estados o en otro país, la cuestión práctica es cómo coordinar las firmas notariadas de todos. La respuesta, en casi todos los casos, es: a distancia, sin necesidad de desplazarse a Florida.

Los tribunales de Florida aceptan firmas certificadas ante notario en cualquier estado de EE. UU., por lo que cada solicitante puede firmar ante un notario en su lugar de residencia y enviarnos la página de firmas por correo urgente o, bien, una copia escaneada seguida del original. Florida también autoriza la certificación notarial a distancia en línea, conforme a los artículos 117.201 a 117.305 del Código de Florida (F.S.); podemos poner en contacto a cada firmante con un notario en línea de Florida que se encarga de la firma mediante una videollamada cifrada, lo cual resulta útil cuando varios beneficiarios deben firmar en el mismo plazo. En el caso de los beneficiarios que se encuentren en Canadá, Latinoamérica o Europa, los tribunales suelen aceptar una firma certificada ante notario en una embajada o consulado de EE. UU., o certificada ante notario localmente y acompañada de una apostilla conforme al Convenio de La Haya. Nuestro equipo de habla hispana coordina el método adecuado para cada firmante. Consulte nuestra guía sobre la sucesión en Florida desde fuera del estado.

Procedimiento sumario frente a procedimiento formal en Florida

La elección entre el procedimiento sumario y el formal depende del valor de la herencia, del tiempo transcurrido desde el fallecimiento y de si existen complicaciones, como disputas entre acreedores o activos objeto de litigio. A continuación se ofrece una comparación entre ambos:

¿No sabes qué opción es la más adecuada para tu situación? Pide una consulta gratuita y analizaremos tu caso para recomendarte el enfoque más eficaz.

Resumen del calendario administrativo: paso a paso

El proceso de administración sumaria en Florida es considerablemente más breve que el de la administración formal. A continuación se explica qué cabe esperar en cada fase:

¿Cuánto cuesta la administración sumaria en Florida?

En Bucelo Díaz Law, la administración sumaria tiene un honorario fijo de 4.500 dólares por los servicios de los abogados, que se le comunicará por escrito antes de que firme. Dado que la administración sumaria no implica la designación de un representante personal, ni publicaciones obligatorias, ni inventario, ni rendición de cuentas final, su coste es mucho menor que el de la administración formal. El artículo 733.6171 del Estatuto de Florida establece un baremo de honorarios presuntamente razonable para la administración formal que parte de 1.500 dólares para las sucesiones más pequeñas y varía en función del valor de la sucesión; este baremo no se aplica a la administración sumaria, en la que se aplica en su lugar una tarifa fija. Para consultar los costes judiciales por condado, consulte nuestra guía de costes de sucesiones en Florida.

Cómo evitar la sucesión judicial en Florida

Incluso la administración sumaria conlleva la presentación de documentos ante los tribunales, el pago de tasas y retrasos. Para muchas familias de Florida, una planificación sucesoria adecuada puede reducir o eliminar la necesidad de cualquier procedimiento sucesorio, incluida la administración sumaria:

Una planificación patrimonial integral suele combinar varias de estas estrategias. Infórmese sobre nuestros servicios de planificación patrimonial en Florida o solicite una consulta gratuita.

Servicios relacionados con la sucesión en Florida

La sucesión simplificada es una de las vías para tramitar una sucesión en Florida. Dependiendo de la herencia, puede aplicarse un procedimiento diferente. Nuestro equipo se encarga de todo tipo de sucesiones en Florida:

Cómo gestiona el bufete Bucelo Díaz Law la administración sumaria

La tramitación sumaria es más rápida y económica que la tramitación formal, pero la solicitud debe redactarse con precisión. Una declaración de requisitos inexacta, una firma que falte o una descripción imprecisa de los bienes retrasa la resolución o obliga a volver a presentar la solicitud. Al contratar a Bucelo Diaz Law, puede esperar lo siguiente:

• En primer lugar, se revisará si se cumplen los requisitos. Confirmamos que la sucesión se ajusta a uno de los supuestos previstos en el artículo 735.201 del Código de Florida (F.S.) y que el testamento permite la tramitación sumaria antes de presentar cualquier solicitud, por lo que no tendrás que pagar por una solicitud que no pueda ser admitida.
• Transparencia en los honorarios fijos. Un honorario de 4.500 dólares, presupuestado por escrito antes de la firma, con las costas judiciales y los gastos de publicación opcionales detallados por separado.
• Gestión directa por parte de los abogados. Alexis Bucelo Díaz y Rachel Peraza redactan y revisan cada petición sumaria y cada propuesta de resolución.
• Coordinación de firmas, en cualquier lugar. Paquetes de firmas ante notario, certificación notarial a distancia por Internet y asesoramiento sobre trámites consulares o de apostilla para beneficiarios en el extranjero, en inglés o en español.
• Representación en todo el estado. Presentamos solicitudes de administración sumaria en los 67 condados de Florida, con reuniones presenciales en nuestras oficinas de Weston, Ocala y Nápoles, o a través de Zoom.

Si cree que una sucesión en Florida podría acogerse a la administración sumaria, póngase en contacto con Bucelo Diaz Law para una consulta gratuita de 30 minutos, o llame al 954.399.1910. Se ofrecen reuniones presenciales y virtuales.

¿No hay testamento? La administración sumaria es posible incluso cuando el difunto falleció sin testamento. El tribunal distribuye la herencia según las normas de sucesión intestada de Florida. Consulte nuestro cuadro de sucesión intestada de Florida para saber quién hereda cuando no hay testamento.

Ya en vigor: la ley CS/HB 1337 elevó el límite de la administración sumaria de 75 000 dólares a 150 000 dólares el 1 de julio de 2026. Para más detalles, consulte «El nuevo umbral de 150 000 dólares para la administración sumaria en Florida ».